Actualités locales – ATD 24 Le RGPD en Dordogne Bilan 2018-2019

Animation, Données, Partenaires

28/10/2019

L’Agence Technique Départementale de la Dordogne (ATD24) accompagne les collectivités depuis plus de 25 ans dans leur transformation numérique : informatisation, utilisation des logiciels de paye et de comptabilité, dématérialisation, système d’information géographique…
Il est ainsi apparu logique de proposer un service de Délégué à la Protection des Données (DPD) mutualisé à partir du 25 Mai 2018.

Les collectivités ont conventionné rapidement et c’est aujourd’hui 445 collectivités qui bénéficient d’un DPD via l’ATD24 (soit près de 70% des collectivités du département).

De gauche à droite : Carte des communes et des EPCI dans le département de la Dordogne bénéficiant d’un DPD via l’ATD 24

 

Une équipe de 5 personnes œuvre au  quotidien. C’est ainsi depuis bientôt 18 mois :

  • 720 agents sensibilisés au RGPD, avec la volonté de montrer que le RGPD ne doit pas être perçu comme une contrainte mais plutôt une façon de repenser la gestion et la conservation des données.
  • 23 structures publiques auditées
  • 160 fiches de traitement rédigées à ce jour
  • 1 applicatif collaboratif développé par le service cartographie de l’ATD pour la création de registre de traitement dynamique
  • 430 registres de traitement assemblés et en cours de contrôle par les collectivités (150 devraient être terminés au 31 décembre 2019)

 

L’année 2020 sera dédié entre autres à :

  • l’accompagnement des collectivités sur la mise en place de mesures de sécurités organisationnelles et techniques.
  • édition et diffusion régulière de fiches pratiques (consentement, mentions d’information, bases légales, le sous-traitant, etc…)
  • rédaction de procédures (exercice des droits, mentions légales, etc…)
  • analyses de la conformité des site internet
  • pilotage et mise en œuvre des études d’impact
  • ateliers de sensibilisation au RGPD et aux pratiques numériques.

 

Cette mutualisation apparait être une solution efficiente pour les collectivités, qui sans avoir besoin de monter en compétence à 100% sur la thématique et notamment sur sa mise en œuvre administrative, bénéficient d’une sensibilisation forte à la protection des données personnelles et à sa mise en œuvre… avec, pour tous, l’objectif de bien protéger les données personnelles des citoyens de Dordogne.
Le challenge sera d’intégrer le RGPD à 2 autres thématiques en lien avec la donnée  : les archives et donc la conservation et la communicabilité/publication des données (CADA/open data).

 

Contact : Audrey Cauvin, coordonnatrice du service – a.cauvin@atd24.fr