L’instance de concertation

Contexte

Le GIP ATGeRi est administré par un Conseil d’Administration désigné par l’Assemblée Générale de ses membres. L’Assemblée Générale se réunit pour faire un bilan des actions engagées et faire acter celles à entreprendre. Les interventions portent à la fois sur des actions traditionnelles du GIP ATGeRi (notamment les problématiques de risques et de gestion des crises) mais également depuis quelques années sur le déploiement de PIGMA. La montée en puissance de la plateforme PIGMA, aujourd’hui plus de 780 partenaires, se caractérise par la participation de multiples organismes aux origines et aux problématiques très diverses.
C’est pourquoi il a paru nécessaire de réfléchir à la mise en oeuvre d’une instance de concertation du programme PIGMA afin de mettre en place des échanges spécifiques à PIGMA et rendre compte ensuite à l’Assemblée Générale du GIP ATGeRi.

Missions

Le rôle de l’instance de concertation est d’éclairer l’Assemblée Générale et de lui faire des propositions pour le bon avancement du programme PIGMA.
L’instance de concertation a pour mission de :

• Proposer les orientations de PIGMA à l’Assemblée Générale du GIP ATGeRi,
• Suivre les réalisations des orientations et des décisions de l’Assemblée Générale du GIP ATGeRi,
• Coordonner, discuter des orientations et des objectifs des groupes de travail,
• Répondre aux interrogations de l’équipe PIGMA du GIP ATGERI sur les orientations,
• Permettre aux partenaires de PIGMA d’échanger afin de bien analyser leurs attentes et leurs besoins.

Ces missions sont assurées dans le respect des autres actions du GIP ATGeRi et du déroulement du programme PIGMA.

Composition

L’instance de concertation du programme PIGMA est composée de :

• l’Etat,
• le Conseil Régional d’Aquitaine,
• un représentant des SDIS,
• l’équipe du GIP,
• les DFCI et les représentants des dynamiques locales au titre d’experts permanents.

L’instance peut autant que de besoin faire appel à des ressources autres.

Fonctionnement

Le fonctionnement peut se faire par des réunions physiques et/ou par des technologies dématérialisées.
L’instance de concertation du programme PIGMA se réunit autant que de besoin.
Le GIP ATGeRi assure la logistique et l’organisation de l’instance de concertation du programme.
PIGMA prend en charge le secrétariat de la réunion.